Welchen Dienstleister solltest du wann kontaktieren?
Die richtigen Dienstleister zur richtigen Zeit für deine Hochzeitsplanung zu kontaktieren spielt eine wichtige Rolle!
Die Hochzeitsplanung der perfekten Vorstellung kann gerne mehr Zeit und Umfang in Anspruch nehmen als gedacht. Damit die richtige Location, die richtige Konditorin oder der perfekte Fotograf noch für euch verfügbar sind, solltet ihr früh genug mit der Planung und der Anfrage beim jeweiligen Dienstleister beginnen.
Ich als Hochzeitsplanerin werde meist 1,5 Jahre bis 1 Jahr vor der Hochzeit von Paaren kontaktiert. Dies ermöglicht es mir, die Hochzeit noch so zu planen wie es den Vorstellungen entspricht, da die meisten Dienstleister noch verfügbar sind. Solltet ihr vor haben in weniger als einem Jahr zu heiraten, ist dies jedoch kein Hindernis. Wir müssen höchstens etwas kreativ und flexibel werden. Aber das wird wohl kein Problem darstellen!
1 - 1,5 Jahre vor der Hochzeit
Ca 1 – 1,5 Jahre vor eurer Hochzeit solltet ihr euch um das wichtigste kümmern – die Location.
Mit der Wahl der Location entscheiden sich auch schon viele andere Schritte. Ist ein externer Caterer erlaubt? Darf eine Band oder ein DJ auftreten? Bis wann könnt ihr die Location buchen? inwiefern passen Location und eventuell das Catering vor Ort in euren Budgetplan und beeinflussen die folgendes Ausgaben der Blumen, Papeterie etc. ? Also – das wichtigste immer zuerst.
Ebenso solltet ihr euch in diesem Zeitraum um die Foto- und Videografen kümmern. Seine Hochzeit möchte man mit den besten Schnappschüssen festhalten und dafür sollte man rechtzeitig die richtigen Personen anfragen, Preise vergleichen und buchen.
Solltet ihr eine Freie Trauung in Betracht ziehen solltet ihr auch hier rechtzeig anfragen. Viele Freie Trauredner haben einen eigenen Stil für die Trauung. Damit auch hier der richtige für eure Hochzeit noch verfügbar ist, sollte man lieber zu früh beginnen.
Sofern ihr euch schon im klaren seid ob ihr eine Band oder einen DJ möchtet und dies mit der Location abgeklärt habt, solltet ihr hier schauen welcher Dienstleister in eurer Region verfügbar ist und welche Rezensionen dieser hat. Niemand möchte zu einer schlechten Spotify Playlist tanzen – die Musik macht die Stimmung!
Zu guter Letzt – die Hochzeitsplanerin! Die oben gelisteten Punkte sind nur ein kleiner Teil der ganzen Hochzeitsplanung und somit auch sehr zeitintensiv. Eine Hochzeitsplanerin kann euch nicht nur Erfahrung schenken – sondern euch auch viel Zeit und Stress abnehmen. Die meisten Hochzeitsplaner brauchen ca. 1 Jahr Vorlaufszeit aber auch hier gilt, jäh früher desto besser.
1 Jahr vor eurem Hochzeitstermin
Damit eure Liebsten auch bei eurer Hochzeit dabei sein können ist es wichtig, dass ihr euch ca. ein Jahr vor der Hochzeit um die Papeterie kümmert. Das müssen nicht immer direkt die fertigen Einladungen mit der Location und einem Ablaufplan sein, es reichen auch „Save the Date“ Karten. Dadurch wissen alle, dass sie sich an diesem Tag nichts vornehmen sollten oder ggf. Urlaub einreichen sollten um bei eurer Hochzeit dabei sein zu können.
Die richtigen Einladungen könnt ihr ca. 4-6 Monate vor der Hochzeit verschicken, das hängt davon ab, ob eure Gäste zum Beispiel eine Unterkunft für die Nacht buchen müssen oder eine weitere Anreise ansteht.
Auch das richtige Brautstyling ist entscheidend! somit sollte eine Stylisten ein Jahr vor der Hochzeit kontaktiert werden. Es ist wichtig das geplante Make-up sowie die Frisur vorher einmal bei der Stylisten machen zu lassen. Das dient zum einem dazu, dass du selber sehen kannst ob du mit ihrer Arbeit zufrieden bist und zum anderen, ob es zu deiner Vorstellung passt und du dich selber wohl fühlst.
Da eure Hochzeit nun immer näher rückt solltet ihr auch mit der Planung der Dekoration beginnen. Ihr habt die Möglichkeit Deko zu kaufen oder zu leihen. Haltet auch hier Rücksprache mit eurer Location da diese manchmal auch die Deko übernehmen und mit anbieten.
8 - 10 Monate vor der Hochzeit
Eure Hochzeit rückt nun langsam immer näher! langsam solltet ihr euch um das Brautkleid kümmern. Wieso man nicht direkt bei der Planung schon mit der Kleidersuche beginnen sollte? Dein Geschmack kann sich in der Zeit komplett verändern und das Gewicht auch. Die Anpassung deines Kleids ist für das Brautmodengeschäft kein Problem. Kaufst du das Kleid jedoch zu früh und lässt es direkt anpassen, musst du locker 1 Jahr die Figur halten die du bei der Suche hattest.
Lass dir daher ruhig etwas Zeit. 8-10 Monate sind mehr als ausreichend.
Was auf gar keinen Fall bei eurer Hochzeit fehlen darf? Die Floristik! Dazu gehört nicht nur die Abstimmung des Brautstraußes und des Wurfstraußes, auch die Blumen für die Tischdeko müssen berücksichtigt werden und früh genug besprochen werden. Manche Blumen kosten zu einer unüblichen Saison mehr oder sind schwerer zu organisieren. Plant ihr dies früh genug mit dem Florosten habt ihr über euer Budget einen besseren Überblick und könnt euch vielleicht auch nochmal für anderen Blumenschmuck entscheiden, sollte eure Vorstellung zu der Saison nicht umsetzbar sein.
Zu guter Letzt – die Hochzeitstorte. Die richtigen Konditoren sind vor allem für Hochzeiten sehr gefragt und müssen daher auch rechtzeitig angefragt werden.
Hinzu kommt, dass ihr einen Termin beim Konditor für die Verkostung machen müsst. Ebenso sollten Gestaltung der Torte, passend zu der Anzahl eurer Gäste, besprochen werden. Damit eure Wunschvorstellung realisierbar ist solltet ihr euch in Ruhe mit dem Konditor besprechen und eure Vorstellungen für eure Hochzeitstorte vermitteln.
Solltet ihr euch ca. an diesen Zeitplan halten, solltet ihr auch ohne eine Hochzeitsplanerin alle gewünschten Dienstleister bekommen. Ausnahmen bestätigen aber die Regel! Vergesst auch nicht, dass nur weil der Zeitraum von 1,5 Jahren für eine Hochzeitsplanung übersichtlich wirkt, es nicht immer so einfach und stressfrei ist wie es im ersten Moment wirkt!